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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 Axive は総合セールスプロモーションの企画・制作会社として、DM・物流代行事業、イベントやキャンペーンを中心としたプロモーション事業を展開しております。私達は企業と消費者をより密接に結ぶコミュニケーションの創造に努め、より豊かな社会生活の一助となることで、社会へ貢献したいと考えております。

当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
制定日：2019年10月1日
改定日：2020年7月1日
株式会社Axive
代表取締役　小野原一馬

<個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口>
株式会社Axive
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-21-4　セーラー第3ビル4F
個人情報保護管理者　小野原一馬
TEL:03-6458-5177
FAX:03-6458-5183

【当社における個人情報の取扱いについて】

１.個人情報の利用目的

	個人情報の類型	利用目的
1	お客様の個人情報	取扱いサービス、販売商品に関する連絡ご案内や確認等、営業行為のため。御契約に関する諸手続きのため。
2	採用応募者の個人情報	採用・募集活動(選考等に関する予定のご案内、また選考試験結果の連絡等、更に採用が決定した方については内定後の出社等に関する連絡、郵送物発送に利用いたします。)
3	当社従業員の個人情報	就業管理・人事管理(法令に基づく業務遂行のほか人事労務管理等)のため。
4	当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報	お問い合わせ事項の詳細確認、回答のため。
5	受託業務において取扱う個人情報	DM・商品発送代行の遂行のため

２.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について

当社名及び住所、代表者名
株式会社Axive
東京都千代田区外神田3-16-13　日進ビル９F
代表取締役　小野原一馬（個人情報保護管理者兼務）
TEL:03-6458-5177

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
同上

全ての保有個人データの利用目的
上記１の1.～4.を参照ください。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
株式会社Axive
個人情報保護苦情・相談窓口（個人情報保護管理者）
TEL:03-6458-5177
受付時間:平日 10時～17時

開示等のご請求について
当社が取扱う個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するものについて、本人または代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、“開示等の請求等”という)に応じます。
また、当社が法令に基づき作成する第三者提供記録については、開示の請求に応じます。
上記請求等を希望される場合は、(4)に記載の「個人情報保護苦情・相談窓口」へご連絡ください。詳細なお手続きについてご案内いたします。
なお、当社では開示等のお手続きにあたり手数料は徴収いたしません。

当社が保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、保有個人データに関して以下のような措置を講じ、その安全管理に努めております。
①基本方針の策定
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱手順を含む内部規程を整備し、全社で運用しています。
③組織的安全管理措置
　・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
　・従業者から責任者に対する報告･連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
　・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施しています。
　・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員と誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
　・個人データを取扱うことのできる従業者を限定し、権限者以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
　・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理、
　　ワイヤーチェーンによる保護措置等を講じています。
　・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、紛失・盗難防止等の措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
　・個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
　・個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦委託先の管理
　・当社の定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、定期的な再評価を行います。
　・個人データの取扱い状況について委託先に報告を求め、適切な監督を行います。